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第十八周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:535次

第十八周工作安排

2017061220170618日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.        升旗仪式。

2.        整理一周工作安排。

3.        商贸部班主任会。

4.        根据上级要求进一步完善党建系统,并核对2017第一季度党费。

团委

校务办

商贸部

组织人事处

1.   德育例会。

2.   下午4:00在报告厅召开全体教职工大会。

大专部

校务办

1.   港机专业师生外出交流。

大专部

1.  第三节课在报告厅召开中专学制学生会议,2017年成人高考报名宣传动员。

继续教育部

1.      商贸部学生会例会

商贸部

备注

校办

1.          每天各种信息的上传下达。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.          学校各类短信的群发工作。

3.          完成学校公务车辆调度和负责完成每天里程记录、加油记录、用车申请和登记等管理工作。

4.          公章使用和介绍信的登记工作。

5.          做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.          配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.          撰写新闻稿等宣传工作。

8.          完成领导交办的其他工作。

组织人事处

1.          6月份专项督导相关工作。

2.          2017年省联院暑期培训工作。

3.          党建系统信息更新。

  1. 商贸部学生仪表、校牌检查
  2. 核算商贸部5月班级考核。
  3. 上交商贸部学生期末评教表
  4. 统计商贸部第16周上课课时
  5. 商贸部大扫除
  6. 商贸部学生宿舍检查。
  7. 统计商贸部第16周晚班值班次数。
  8. 商贸部实验室检查。
  9. 周一至周五检查商贸部上课情况。
  10. 统计江南影视做好15级高铁班学生预报名单

  1. 升旗仪式。
  2. 外出申请报告。
  3. 班会(考试安排)。
  4. 招生宣传。
  5. 发送每周工作小结与计划。
  6. 上报周末学生留校统计表。

  1. 17周课时统计并系部公示
  2. 17周晚自习统计并系部公示
  3. 教学常规检查。
  4. 加强晚自习管理。
  5. 进班听课。
  6. 留校名单上报。
  7. 留校名单上报。

  1. 统计和上报第17周课时、晚自习值班和“一日常规”检查成绩
  2. 做好期末复习工作
  3. 加强系部学生管理工作,重点是安全和晚自习管理。
  4. 卫生大扫除。
  5. 做好期末考试准备工作。
  6. 整理教学和德育材料。
  7. 实验室管理员整理材料。

  1. 教学信息化大赛省大赛备赛
  2. 教学常规检查。
  3. 期终安排监考
  4. 完成本学期教师业务检查及抽查工作
  5. 各实验室车间安全排查

总务处

  1. 水电安全检查、常规检修。
  2. 食品安全检查。
  3. 报销前阶段采购费用。

继续教育部

  1. 呈送成人教育省计算机考试和英语考试试卷给健雄和师专。
  2. 发放成人高考宣传资料和预报名表给相关班主任。
  3. 特种培训办证发票审核报销。
  4. 整理本学期学历教育17级入学和省计算机英语统考过程资料。

 

办公室

20170612

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