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第十二周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:527次

第十二周工作安排

2017050220170507日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.   参观市革命纪念馆宣传工作。

2.   商贸部班主任会。

3.   下午国际航行英语5班考试。

4.   下午教室、卫生区大扫除。

5.   整理周安排并挂校园网。

6.   整理非教学工作岗位一览表。

大专部

商贸部

航海教育部

综合部

校办

组织人事处

1.   基本安全10班考试。

2.   根据市职教活动月通知撰写校方案等并上报市职社处。

航海教育部

校办

1.  基本安全12班开班。

航海教育部

1.      商贸部学生会例会。

商贸部

备注

校办

1.          每天各种信息的上传下达。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.          学校各类短信的群发工作。

3.          完成学校公务车辆调度和负责完成每天里程记录、加油记录、用车申请和登记等管理工作。

4.          公章使用和介绍信的登记工作。

5.          做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.          配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.          撰写新闻稿等宣传工作。

8.          完成领导交办的其他工作。

9.          中职管理系统的更新和维护。

10.      学校电教设备的维护、保养、管理,管理学校的网站、校园广播系统、校园电子屏及学校音响设备。

组织人事处

1.          师德师风和教师专业发展专项督导相关材料准备工作。

2.          市、区级人事系统的数据更新、维护。

3.          完成学校交办的其他事情。

机电部

  1. 11周课时统计并上报
  2. 教学常规检查
  3. 期中改卷总结。
  4. 加强晚自习管理
  5. 15机电准备实习。
  6. 留校名单上报
  7. 加强系部教学常规管理力度,做到每节课要有巡查,查到问题及时上报

商贸部

  1. 商贸部学生仪表、校牌检查
  2. 统计商贸部第11周上课课时
  3. 商贸部大扫除
  4. 商贸部学生宿舍检查。
  5. 统计商贸部第11周晚班值班次数。
  6. 商贸部实验室检查。
  7. 周一至周五检查商贸部上课情况。
  8. 商贸部15级高铁班学生技能训练工作。

大专部

  1. 安排14大专物流工考实训1周。
  2. 安排15大专机电工考实训4周。
  3. 统计并公示上周课时数据。
  4. 汇总并公示晚自习教师值班数据。
  5. 汇总并公示月度班主任考核数据。
  6. 统计并公示月度加班及活动信息。
  7. 筹备15物流、14机电工考实训。
  8. 发送每周工作小结与计划。
  9. 上报周末学生留校统计表。
  10. 落实16级春蕾助学材料。
  11. 创建全国文明城安排。

综合部

  1. 统计和上报第11周课时、晚自习值班和“一日常规”检查成绩。
  2. 每天出勤检查。
  3. 15级工考报名。
  4. 各班周末留校学生名单上报。

教务处

  1. 2016级学生工考报名统计。
  2. 期中考试成绩汇总分析。
  3. 检查各教研组公开课情况。

科研处

  1. 组织市级课题读书展示活动。
  2. 发布市重大课题通知,动员教师参加。
  3. 省师陶杯论文征集工作。
  4. 继续围绕校党委做好单招党支部的系列活动。

航海教育部

  1. 协调各外聘老师,安排课程。
  2. 检查各班级出勤及卫生情况。
  3. 航海学生工作部办理并发放合格证、服务薄。
  4. 发放本周准考证。
  5. 进行航海教育培训课程论证,并上报海事局。
  6. 与海事局考试中心沟通确认机工适任证书考试时间。
  7. 购买航海教育实训材料。
  8. 开展航海教育教师教研活动。
  9. 航海质量管理办公室进行课堂抽查。
  10. 航海教务处开展教师互相听课评课。
  11. 整理学员名单,拟定下周开班事宜。
  12. 完成学校其他工作任务。

 

继续教育部

  1. 核算2016年成人教育招生费
  2. 预算2017年上半年省计算机辅导上课和两项统考监考费
  3. 以纸质材料报学校审核签字并送连云港师专审批
  4. 质监局叉车培训新办证、审证流程办理
  5. 2017级新生录取费申报,汇款给高校工作
  6. 2017年成人高考报名咨询工作开始。特种培训宣传报名。

总务处

  1. 水电安全检查、常规检修。
  2. 食堂、超市食品质量、卫生、价格检查。

 

办公室

20170502

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