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第十一周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:565次

第十一周工作安排

2017042420170430日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.        升旗仪式。

2.        整理一周工作安排。

3.        填写上报全市大中院校党建工作基本情况统计表、工作报告等材料。

4.        领取并发放准考证。

5.        商贸部班主任会。

6.        商贸部旅游专业教师会。

7.        下午第三节课在报告厅召开全体班主任、系部主任等工作例会.

团委

校务办

组织人事处

 

航海教育部

商贸部

商贸部

学工处

1.   联院五年高职机电类专业骨干教师培训报名工作。

2.   江苏省机关事业单位工勤人员采集工作。

3.   考务会。

4.   班会(考风考纪)。

5.   各班教室及卫生区大扫除。

6.   保安意识14班考试。

7.   保安职责13班考试。

8.   14级填报志愿

9.   1516级期中考试准备,考风考纪教育,考场布置。

10. 下午345前布置场、350开教务会。

组织人事处

组织人事处

教务处

学工处

综合部

航海教育部

航海教育部

单招部

单招部

教务处

1.   期中考试。

2.   沿海三等2班理论考试。

教务处

航海教育部

1.  期中考试。

2.  沿海三等2班理论考试。

3.  上午质监局叉车上岗证理论和实践考试。

教务处

航海教育部

继续教育部

1.      沿海三等2班实操评估考试。

2.      基本安全9班实操评估考试

3.      商贸部学生会例会。

4.      下发创文明城市《致全区广大市民一封信》。

航海教育部

航海教育部

商贸部

学工处

备注

校办

1.          每天各种信息的上传下达。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.          学校各类短信的群发工作。

3.          完成学校公务车辆调度和负责完成每天里程记录、加油记录、用车申请和登记等管理工作。

4.          公章使用和介绍信的登记工作。

5.          做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.          配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.          撰写新闻稿等宣传工作。

8.          完成领导交办的其他工作。

9.          中职管理系统的更新和维护。

10.      学校电教设备的维护、保养、管理,管理学校的网站、校园广播系统、校园电子屏及学校音响设备。

组织人事处

1.          师德师风和教师专业发展专项督导相关工作。

2.          市、区级人事系统的数据更新、维护等。

学工处

1.          统计各专业部13级、14级班级兵役登记。

2.          布置省市三创优秀学生、优秀学生干部、优秀班集体推荐工作。

团委

1.          组织参加团区委趣味运动会。。

2.          组织省“三创”优秀学生、优秀学生干部评选。

机电部

  1. 10周课时统计并上报
  2. 教学常规检查
  3. 加强晚自习管理
  4. 迎接期中考试
  5. 留校名单上报
  6. 加强系部教学常规管理力度,做到每节课要有巡查,查到问题及时上报

商贸部

  1. 商贸部学生仪表、校牌检查
  2. 通知商贸部教师做好期中复习工作
  3. 统计商贸部第10周上课课时
  4. 商贸部大扫除
  5. 商贸部学生宿舍检查。
  6. 统计商贸部第10周晚班值班次数。
  7. 商贸部实验室检查。
  8. 周一至周五检查商贸部上课情况。
  9. 商贸部15级高铁班学生技能训练工作。

大专部

  1. 升旗仪式。
  2. 布置考场。
  3. 发送每周工作小结与计划。
  4. 上报周末学生留校统计表。
  5. 创建全国文明城安排。
  6. 落实16级春蕾助学材料。
  7. 统计征兵信息。

综合部

  1. 统计和上报第10周课时、晚自习值班和“一日常规”检查成绩。
  2. 各班组织好期中考试。
  3. 假期安全教育。

单招部

  1. 教学情况巡查。
  2. 老师阅卷
  3. 假期安全教育,宿舍检查
  4. 15级机电实习结束,不参加考试,继续上课
  5. 调整1516级跑班教室
  6. 调整系部卫生区划分

教务处

  1. 鉴定所年审及升级申请。

航海教育部

  1. 协调各外聘老师,安排课程。
  2. 检查各班级出勤及卫生情况。
  3. 办理并发放合格证、服务薄。
  4. 整理学员名单,拟定下周开班事宜。
  5. 检查教师上课情况 ,核对海员教师上课课时。
  6. 协同学校其他部门做好其他工作。

 

继续教育部

  1. 核对15级苏州健雄各级函授学员学籍卡和15级连云港师专毕业生登记表
  2. 发放17级函授大专新生用书,书款申报手续,汇款给书商
  3. 质监局叉车培训新办证、审证流程办理
  4. 2017级新生录取费申报,汇款给高校工作
  5. 2017年成人高考报名咨询工作开始。特种培训宣传报名

总务处

  1. 水电安全检查、常规检修。
  2. 食堂、超市食品质量、卫生、价格检查。
  3. 部分系部学生实习材料采购。
  4. 食堂三月份费用结算。
  5. 报销上周采购费用。
  6. 校舍安全(重点是建筑物外墙砖)检查及除险。
  7. 消防安全检查。
  8. 进行篮球架维修前期调研工作。
  9. 会同督查处、综合部采购计算机房插排。
  10. 配合区采购中心和招标代理公司进行B实训车间地坪加固工程招标工作。
  11. 继续配合区局基建科做好体育场看台拆除加固工程报批手续。
  12. 配合学校信息化项目施工。
  13. 琴房安装防盗窗检查和结算。
  14. 校园绿化养护。
  15. 水杉林、学生宿舍后区域喷晒除草剂。
  16. 疏通食堂、B实训车间污水管道。
  17. 办理东职公司注销手续。
  18. 联系教学楼三楼西端办公室安装空调事宜。
  19. 配合区局,协调老校区操场征收工作。
  20. 宿舍走廊灯维修。

办公室

20170424

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